Activité de formation DI-JB FormationCartographie des
tâches métiers
Avant de parler d'outil, parlons de votre travail. Listez vos tâches, repérez celles qui vous prennent du temps sans mobiliser votre expertise, et repartez avec votre tableau Excel : la matière première de votre bibliothèque de prompts.
- Comprendre les deux familles de tâches3 min
- Lister vos tâches, sans les juger10 min
- Qualifier chaque tâche : catégorie et fréquence7 min
- Lire votre carte et repérer vos priorités3 min
- Exporter votre tableau Excel1 min
Rien n'est envoyé : vos saisies restent dans ce navigateur jusqu'à l'export.
Pourquoi cartographier vos tâches ?
L'IA générative n'est utile que sur un travail que vous savez décrire. Cette carte en est le point de départ.
Partir du réel
On ne commence pas par l'outil mais par ce que vous faites vraiment, semaine après semaine.
Distinguer
Séparer ce qui vous prend du temps de ce qui fait votre valeur. L'IA ne joue pas le même rôle dans les deux cas.
Transformer
Chaque tâche bien décrite deviendra un prompt réutilisable. Ensemble, ils forment votre bibliothèque de prompts.
Deux familles de tâches
Faible valeur ajoutée
Tâches répétitives, chronophages, à faible impact. Vous les faites bien, mais elles ne demandent pas votre expertise.
- même trame à chaque fois
- on pourrait les confier avec une fiche consigne
- elles grignotent le temps utile
Rôle de l'IA : exécuter. Elle produit un premier jet que vous vérifiez.
Valeur ajoutée
Tâches stratégiques, complexes, à fort impact. Elles mobilisent votre jugement, votre expérience, la relation.
- chaque cas est différent
- une erreur coûte cher
- c'est là que vous faites la différence
Rôle de l'IA : préparer. Elle vous aide à réfléchir ; vous gardez la décision.
Échauffement : classez six tâches
Une minute pour vous faire l'œil. Il n'y a pas de piège, seulement des nuances.
Les quatre colonnes de votre tableau
Un nom court et clair : un verbe d'action et un objet.
« Rédaction de comptes-rendus »Ce que vous faites concrètement, comme à un nouveau collègue.
« Je rédige un CR après chaque réunion d'équipe, à partir de mes notes manuscrites. »Faible valeur ajoutée ou valeur ajoutée.
On la choisit à l'étape 3.Quotidien, plusieurs fois par semaine, 1 fois par semaine, 1 à 2 fois par mois, occasionnel.
On la choisit à l'étape 3.Les règles du jeu
- Visez 8 à 15 tâches. Le tableau Excel en contient 15 au maximum.
- Listez d'abord, jugez ensuite. À l'étape 2, on écrit tout ce qui vient ; on classe à l'étape 3.
- Décrivez le « comment ». Plus la description est précise, meilleur sera le prompt qui en sortira.
- Aucune donnée personnelle ni confidentielle. Décrivez la tâche, pas le dossier : pas de nom de patient, de client ou de collègue.
Listez vos tâches, sans les juger
Parcourez mentalement une semaine type. Tout ce qui revient mérite une ligne.
En panne d'idées ? Parcourez votre semaine
Une tâche à la fois : catégorie et fréquence
Deux clics par tâche. Dans le doute, l'aide à trois questions vous oriente.
Votre carte des tâches
Récupérez votre tableau
Le fichier reprend exactement le modèle de la formation : mêmes colonnes, mêmes listes déroulantes, onglet « Guide de remplissage » inclus.
Et après ?
Déposez votre fichier là où votre formateur l'indique. Dans la suite de la formation, chaque ligne devient une fiche prompt.
Votre tableau reste enregistré dans ce navigateur : vous pouvez fermer la page et revenir le compléter.
Vos tâches à faible valeur ajoutée les plus fréquentes sont vos premiers gains de temps. Vos tâches à valeur ajoutée deviendront des prompts d'aide à la réflexion.
Animer l'activité en 25 minutes
Projetez cette page, laissez les participants scanner le QR code, puis suivez le déroulé.
cartographie.di-jbformation.fr
Ordinateur ou téléphone, sans inscription
- Consignes et échauffementLes deux familles de tâches, le mini-jeu en grand groupe. Insistez sur la règle : aucune donnée personnelle.
- Lister, en individuelObjectif 8 à 15 tâches. Relancez ceux qui bloquent avec « En panne d'idées ? ».
- QualifierCatégorie et fréquence. Les hésitations sont intéressantes : notez-les pour le débrief.
- Lire sa carte, en binômeChacun présente sa tâche n° 1 à automatiser et une tâche qu'il ne confierait jamais à l'IA.
- Exporter et déposerLe fichier Excel sert de base à l'atelier bibliothèque de prompts.
Consigne à projeter
- Ouvrez cartographie.di-jbformation.fr
- Listez 8 à 15 tâches de votre semaine type, avec une description concrète
- Classez chacune : faible valeur ajoutée ou valeur ajoutée, et sa fréquence
- Téléchargez votre tableau Excel